Depósitos Identificados
Prezados Sobrinhos,
Desde o dia 20 de outubro de 2009, a conta-corrente do Grande Conselho da Ordem DeMolay para o Estado da Bahia foi bloqueada para depósitos não identificados. A partir de agora, só serão aceitos depósitos e transferências com um número de identificação. O objetivo é dar maior celeridade aos processos, pois muitos Capítulos e Organizações afiliadas realizam as movimentações bancárias e não remetem formulários, dados e comprovantes de depósitos à sede do Grande Conselho Estadual.
O GCE-BA continua utilizando apenas a conta 29.131-5 da agência 2014-1, Banco do Brasil e espera que a adoção do procedimento de depósitos identificados amplie a atuação da Secretaria Executiva, além da Grande Secretaria Estadual e Grande Tesouraria Estadual. Abaixo, apresentamos alguns exemples do funcionamento e a tabela de códigos.
Cada número identificador deverá conter três conjuntos numéricos, que devem obedecer à seguinte lógica: os três primeiros números correspondem ao número do Capítulo ou Organização afiliada, os três dígitos seguintes correspondem ao procedimento e os três últimos à quantidade de envolvidos no processo. Exemplificando possivelmente fique mais fácil: XXX.YYY.ZZZ, sendo XXX = número do Capítulo; YYY = código do procedimento; e ZZZ = quantidade de DeMolays. Os códigos dos procedimentos são os seguintes:
• 001 = Iniciação
• 002 = Elevação
• 003 = Regularização / Renovação
• 004 = Investidura ao Grau de Nobre Cavaleiro
• 005 = Investidura ao Grau do Ébano
• 006 = Taxa referente à emissão de Diploma Chevalier/ Honrarias
• 007 = Regularização / Cadastro de Sênior DeMolay
• 008 = Cadastro / Regularização de Membro de Conselho Consultivo
• 009 = Emissão de Carta Constitutiva Definitiva ou 2ª Via de Carta Constitutiva
• 010 = Aquisição de Rituais da Ordem DeMolay
• 011 = Passaporte DeMolay
• 012 = Cadastro de Sênior
Num exemplo mais prático, digamos que o Capítulo Itapetinguense da Ordem DeMolay No 172 realizou a Cerimônia Magna de Iniciação de 12 novos jovens. Ele deve se dirigir até uma agência do Banco do Brasil e solicitar, no caixa, a realização de um depósito identificado com o código 172.001.012. A mesma transação poderá ser realizada no caixa eletrônico, porém é necessário que o depositante seja cliente do Banco do Brasil, através da opção transferência identificada ou até mesmo depósito identificado. Ao analisarmos o extrato da conta do Grande Conselho, verificaremos que o número 172 se refere ao Capítulo Itapetinguense da Ordem DeMolay No 172; o número 001 se refere à Cerimônia de Iniciação; e o número 012 se refere ao número de jovens iniciados, ou seja, 12.
Vejamos outro exemplo. O Capítulo Conquistense No 99 realizou a Cerimônia de Elevação de 17 Irmãos. Ele irá realizar o depósito com o código 099.002.017. Nesse caso, no comprovante entregue pelo banco constarão apenas oito dígitos e não nove como o esperado. Porém isso já foi previsto pelo GCE-BA e, por esse motivo, a identificação no nosso sistema começará pelo final. Verificaremos que foram 17 DeMolays, numa Cerimônia de Elevação (código 002), do Capítulo Conquistense (número 99).
Como foi apresentado, o modelo é bem simples, sem nenhum segredo. Dando maior celeridade aos processos, poderemos ampliar a cobrança da remessa dos dados, um dos maiores empecilhos para otimização dos serviços administrativos de nosso Grande Conselho. Qualquer dúvida, basta entrar em contato com a Secretaria Executiva do GCE-BA através do telefone (71) 3503-3956 ou do e-mail secretaria@demolaybahia.org.br. O tio Chasquiel Bereston está disponível de segunda à sexta-feira das 13 às 18h para melhor atendê-los.